Copiar enlace

El trabajo colaborativo es un pilar fundamental para el éxito de las empresas. Desde la interacción sin fisuras entre departamentos internos hasta alianzas estratégicas con socios externos, la colaboración se ha convertido en la clave para optimizar procesos, mejorar la experiencia del cliente y mantenerse a la vanguardia de las tendencias del mercado.

La tecnología desempeña un papel crucial al proporcionar herramientas especializadas que facilitan el trabajo colaborativo. Plataformas de gestión de proyectos, sistemas de comunicación en equipo y herramientas de integración de sistemas ofrecen soluciones efectivas para coordinar esfuerzos, compartir información y optimizar procesos a lo largo de toda la cadena de valor. En esta ocasión hemos reunido 19 herramientas que pueden ayudarte con el trabajo en equipo en diferentes ámbitos, por los que te las hemos separado de acuerdo  su enfoque:

Herramientas de diseño colaborativo

1. DataPocket

Es una herramienta integral para profesionales del diseño que mejora significativamente el proceso de trabajo al integrar de manera eficiente datos de productos en plataformas como Canva, Figma y Adobe. La herramienta ofrece una conexión en tiempo real entre el comercio electrónico, WordPress y fuentes de datos, eliminando la necesidad de ingresar manualmente detalles como imágenes, textos y precios al diseñar.

Destaca por su capacidad para simplificar la gestión de datos y agilizar el flujo de trabajo de diseñadores, creadores web y administradores de proyectos. Al mantener actualizados los datos necesarios para el diseño en tiempo real, DataPocket se presenta como una solución colaborativa que permite a los equipos trabajar de manera eficiente en proyectos de diseño de productos, promociones y servicios.

En cuanto a la experiencia del usuario, ofrece su servicio de forma gratuita, con acceso a plantillas listas para usar en Canva. La sincronización automática 24/7 y la posibilidad de conectar múltiples comercios electrónicos, incluso de tecnologías diferentes, hacen que la herramienta sea versátil y fácil de integrar en diversos entornos de diseño.

2. Figma

Es una herramienta para crear elementos visuales. A diferencia de otras herramientas similares, Figma permite compartir proyectos en tiempo real con equipos, facilitando la colaboración en una misma mesa de trabajo. Permite maquetar piezas digitales e interactivas y exportar en formatos estándar como .pdf, .png y .jpg.

3. Canva

Permite a los usuarios crear fácilmente una variedad de diseños gráficos y visuales por medio de una interfaz intuitiva. La plataforma proporciona una amplia gama de plantillas prediseñadas, elementos gráficos, tipografías y opciones de personalización, facilitando la creación de contenido visual de manera rápida.

Comunicación y colaboración en tiempo real

4. Microsoft Teams

Ayuda a facilitar la comunicación, videoconferencias y colaboración en documentos para equipos empresariales y educativos. es, integración con aplicaciones de Microsoft 365 y almacenamiento de archivos.Ofrece mensajería instantánea, reuniones virtual

5. Zoom

Es una plataforma de videoconferencia que permite a los usuarios realizar reuniones virtuales, ya sea para el trabajo, la educación o eventos sociales. Ofrece funciones de chat, compartición de pantalla. Se utiliza ampliamente para conectar a personas de todo el mundo en tiempo real.

Gestión de proyectos y tareas

6. Trello

Es una herramienta que utiliza tableros, listas y tarjetas para organizar tareas y colaborar en proyectos. Facilita la visualización y seguimiento del progreso de las actividades en un formato intuitivo y colaborativo.

7. Monday

Monday es una herramienta colaborativa posee un sinfín de funciones, pero entre las más destacadas se encuentran el hecho de que puedes ver las tareas semanales que debe realizar el equipo de trabajo, conocer el estatus en tiempo real de cada tarea, medir el rendimiento y administrar los planes de trabajo.

Monday ofrece flexibilidad en la estructuración de datos, con diversas columnas y tipos de elementos para organizar tareas y colaborar en proyectos. Está diseñado para diversos casos de uso empresarial.

Edición colaborativa de documentos

8. Google Docs

Permite la creación, edición y colaboración en documentos de texto en tiempo real a través de Internet. Incluye formatos como PowerPoint, Word, Excel y más.

9. Microsoft 365 (anteriormente Office 365)

Es una suite de productividad en la nube de Microsoft que combina aplicaciones familiares como Word, Excel y PowerPoint con servicios en línea como OneDrive y Outlook. Ofrece herramientas para la creación, colaboración y almacenamiento de documentos.

Almacenamiento y compartición de archivos

10. Google Drive

Es un servicio de almacenamiento en la nube desarrollado por Google. Permite a los usuarios almacenar, sincronizar y compartir archivos y documentos en línea.

11. Dropbox

Permite a los usuarios almacenar y compartir archivos en línea. Ofrece la capacidad de sincronizar archivos entre dispositivos y colaborar en proyectos de manera eficiente. A través de la sincronización automática, los archivos almacenados en la carpeta de Dropbox en un dispositivo se actualizan automáticamente en todos los dispositivos vinculados.

Herramientas de videoconferencia y reuniones virtuales

12. Cisco Webex

Ofrece servicios de videoconferencia, reuniones virtuales, mensajería instantánea, intercambio de archivos y colaboración en tiempo real. Los usuarios pueden participar en reuniones virtuales, compartir pantallas, colaborar en documentos y comunicarse a través de chat, audio y video.

13. GoToMeeting

También es una herramienta para reuniones virtuales y mensajería. Destaca funciones como la grabación de reuniones, la programación de eventos, y la participación a través de dispositivos móviles, haciendo que sea una herramienta versátil para la comunicación empresarial y educativa.

Gestión de recursos y programación de reuniones

14. Doodle

Simplifica la planificación y programación de reuniones al permitir a los usuarios proponer fechas y horas, y luego votar por las opciones que les resulten más convenientes. Esta herramienta facilita la coordinación de horarios entre participantes.

15. Calendly

Los usuarios configuran sus horarios y disponibilidad en Calendly, y luego comparten un enlace personalizado con quienes deseen programar una reunión. Los participantes pueden seleccionar un tiempo disponible que se ajuste a ambas partes, y Calendly automáticamente reserva la cita en el calendario del organizador.

Plataformas de colaboración en código

16. GitHub

Es una plataforma de desarrollo colaborativo basada en la web que utiliza el sistema de control de versiones Git. Permite a los desarrolladores y equipos de programación gestionar y colaborar en proyectos de software. Pueden alojar, revisar y colaborar en el código fuente de sus proyectos, así como realizar un seguimiento de los cambios realizados por otros colaboradores.

17. Calendly

Al igual que GitHub, GitLab facilita el desarrollo colaborativo de software, pero también ofrece características adicionales, incluyendo funciones para la planificación y seguimiento de proyectos, integración continua, revisión de código, y gestión del ciclo de vida de las aplicaciones. Está disponible tanto como servicio en la nube como para instalación en servidores locales.

Encuestas y retroalimentación

18. SurveyMonkey

Proporciona una interfaz para diseñar cuestionarios personalizados, recopilar respuestas de los encuestados y generar informes y análisis detallados. Se utiliza comúnmente para realizar investigaciones de mercado, recopilar comentarios de clientes, realizar encuestas de empleados y llevar a cabo estudios de opinión.

19. Slido

Es una plataforma interactiva de participación del público en eventos en vivo y reuniones virtuales. Se utiliza para involucrar a la audiencia a través de encuestas en tiempo real, preguntas y respuestas, y sesiones de votación durante presentaciones, conferencias o reuniones.

Foto: Freepik.

Mantente informado de las noticias más relevantes en nuestro canal de Telegram

Escribir comentario

¡Mantente al día!