Verifactu y la ley de factura electrónica obligatoria: Lo que un autónomo debe saber para evitar sanciones

Descubre las diferencias entre Verifactu y la factura electrónica obligatoria, y cómo adaptarte a ellas como autónomo.
Imagen de una mujer frente a su movil y tablet haciendo la facturación como autónoma. Justo a ella hay una calculadora.
10 de abril de 2025

Si eres autónomo en España es posible que estés buscando un programa que se adapte al sistema Verifactu y al de factura electrónica obligatoria, como Billin.

Aunque a simple vista puedan parecer lo mismo, en realidad se trata de dos normativas distintas que afectan de forma diferente a tu procedimiento de facturación. Entender cómo se complementan (o no) es clave para evitar errores y sanciones. Por eso, a lo largo de este post te vamos a explicar todo lo que debes saber sobre ambos términos. ¡Vamos a ello!

Qué es el sistema Verifactu

Verifactu es una funcionalidad implementada por la Agencia Tributaria (AEAT) como parte de su estrategia de digitalización y control fiscal. Se trata de una herramienta diseñada para mejorar la trazabilidad y la autenticidad de las facturas emitidas por autónomos y empresas con una facturación anual inferior a 6 millones de euros. Su objetivo principal es fomentar la transparencia y reducir el fraude fiscal.

Este sistema permite que el software de facturación esté conectado directamente con Hacienda, enviando los registros de las facturas casi en tiempo real. Aunque por ahora no es obligatorio, se recomienda su uso, especialmente para ciertos perfiles, ya que en 2026 se convertirá en una obligación para todos los contribuyentes.

Características clave de Verifactu:

  • Generación de un registro de facturación para cada nueva factura emitida o en caso de anulación o rectificación.
  • Registra determinados eventos para permitir la trazabilidad de la actividad fiscal.
  • Envío automático del registro de facturas a Hacienda.
  • Garantiza la integridad y conservación de los registros de facturación.
  • Compatible con softwares certificados por la AEAT.

Cuándo entra en vigor Verifactu

Verifactu será obligatorio para todos los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades a partir del 1 de enero de 2026. Para el resto de autónomos y empresas, su entrada en vigor será el 1 de julio de 2026. Los desarrolladores de software deberán adaptarse antes, ya que la obligación de cumplir con la normativa entra en vigor el 29 de julio de 2025.

Qué es la Ley de Factura Electrónica Obligatoria

La Ley Crea y Crece, aprobada en 2022, establece la obligatoriedad de emitir facturas electrónicas en todas las operaciones entre empresas y autónomos. Esta medida tiene como fin reducir la morosidad y mejorar la eficiencia administrativa. A diferencia de Verifactu, que se enfoca en la comunicación con Hacienda, la factura electrónica obligatoria está orientada a la digitalización del formato y la transmisión de la factura, eliminando por completo el papel.

Cuándo entra en vigor la factura electrónica obligatoria

La obligatoriedad de emitir facturas electrónicas se aplicará progresivamente:

  • Para empresas con ingresos superiores a 8 millones de euros anuales, la ley entrará en vigor en 2026.
  • El resto de autónomos y pymes podrán adaptarse hasta 2027, dependiendo del desarrollo reglamentario definitivo.

Diferencias clave entre Verifactu y la factura electrónica obligatoria

Característica Verifactu Factura Electrónica Obligatoria
¿Es obligatorio? No (por ahora) Sí (con aplicación progresiva)
¿A quién afecta? A todos los contribuyentes que desarrollen actividades económicas A todos los autónomos y empresas
Objetivo principal Transparencia fiscal y trazabilidad Digitalización y control de pagos
Interacción con Hacienda Directa, en tiempo real No necesariamente
¿Reemplaza la factura tradicional? No

¿Debo cumplir con ambas normativas?

La respuesta es sí, pero con matices. Ambas normativas son distintas, pero complementarias. La ley de factura electrónica obligatoria te exige emitir tus facturas en formato digital, mientras que Verifactu introduce una capa adicional de conexión directa con Hacienda. Si tu software de facturación es compatible, puedes cumplir con ambas normativas simultáneamente.

Adelántate y empieza a digitalizar tu sistema de facturación cuanto antes

Aunque los plazos para la obligatoriedad están algo lejos, como autónomo, lo mejor que puedes hacer es adaptarte cuanto antes a las nuevas normativas.

Usar un programa de facturación electrónica, como Billin, que cumpla con la factura electrónica obligatoria y sea compatible con Verifactu, te permitirá evitar problemas en el futuro, manteniendo tu negocio al día con los requisitos fiscales y facilitando el cumplimiento tributario.

Además, empezar a digitalizarte ahora te permitirá optimizar procesos y reducir errores manuales en la gestión de tus facturas, lo que mejorará la eficiencia de tu empresa y te pondrá un paso adelante frente a otros competidores.

Este contenido es posible gracias al apoyo de Billin.

Publicado por

Redactor de Marketing4eCommerce
Escribiendo sobre marketing e eCommerce desde 2015: te he contado las últimas novedades de Google, Facebook, Apple y todas las grandes noticias del sector del comercio electrónico en España y el mundo. Me encanta este sector, pero, sobre todo, me gusta explicarte cómo funciona ;)

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