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Las videoconferencias son sistemas útiles para llevar a cabo comunicaciones en directo, entre personas que se encuentran ubicadas en lugares distintos. En estas semanas, y más que nunca, se ha convertido en algo clave para las empresas que siguen operativas en el mercado, y que necesitan estar en contacto entre ellos para continuar con la actividad empresarial de manera rutinaria.

Pero, no solamente nos limitamos al ámbito empresarial, sino también al ámbito personal, en el que, en estas semanas de confinamiento en las que no podemos estar con nuestros familiares y amigos, nos sirve -al menos- para pasar de manera un poco más amena el confinamiento, con un contacto más humano y cercano.

Por tanto, en nuestro artículo de hoy, te traemos una selección de las mejores herramientas de las que podemos, hoy en día, hacer uso para estar en contacto con trabajadores, amigos y familias.

Las mejores herramientas para realizar videoconferencias

Si tuviésemos que recopilar, en pocas palabras, cuáles son las ventajas de contar, dentro de las empresas, con herramientas que permitan a sus empleados realizar videoconferencias, lo tenemos fácil: destacamos el aumento de la eficiencia o productividad de los trabajadores, la aceleración en la toma de decisiones y la reducción en los costes de viaje.

Así que, una vez teniendo claro que -lo miremos por donde lo miremos- nos interesa, efectivamente, contar con alguna de ellas dentro de nuestra empresa, en este artículo vamos a mostrarte, particularmente, 8 de ellas:

En cualquier caso no olvides que este es un listado vivo, y que si consideras que existe cualquier otra herramienta que no hemos incluido en nuestras líneas (y debería estar), no olvides dejárnoslo en comentarios y lo tendremos en cuenta 😉

Top +20: las mejores herramientas de webinar para tu empresa [2020]

Amazon Chime

Amazon Chime es un servicio de comunicación que permite hacer reuniones, chatear y realizar llamadas empresariales dentro y fuera de la empresa. Y todo ello, con una sola aplicación; una aplicación ya disponible en Android, iOS, Mac y Windows.

Según Amazon, la aplicación ha sido construida desde cero, adaptándose de manera absoluta al smartphone; ya que, en la gran mayoría de las ocasiones, los usuarios realizan llamadas o videollamadas a través de sus dispositivos móviles. Pero, además, también atendiendo a que, gracias al dispositivo móvil, se facilita el aviso o notificación de llamada (tanto entrante como en calendario), la opción de silenciar el micrófono, la salida rápida de la misma, etc.

Entre sus características más destacadas encontramos la de que permite, a sus usuarios, pagar solamente por aquello que consumen, sin ninguna suscripción mensual, de manera que se adapta a las características y días en los que el usuario utiliza la herramienta. Esto, entre otras cosas, permite a las empresas asegurarse de que, únicamente, efectuarán el gasto necesario en función de su necesidad particular.

Lifesize

Dentro de nuestro listado también queremos incluir Lifesize que, aunque dista ligeramente de las otras herramientas mencionadas, porque se trata de un sistema mucho más completo -al disponer, entre otras cosas, de un hardware que permite la transmisión en alta calidad (sí, ese aparatito que solemos ver en algunas salas de conferencias)-, es otra herramienta excelente para realizar videollamadas profesionales.

La aplicación Lifesize permite realizar conferencias de vídeo, audio y web, chat y, también, ofrece la posibilidad de grabar y compartir reuniones desde una sola aplicación. Además, su interfaz, fácil e intuitiva, permite integrar llamadas en el calendario, compartir pantallas y muchas más particularidades.

Meet de Hangouts

Meet de Hangouts es una herramienta de videoconferencias (diferente del Hangouts tradicional), que puede convocar a un máximo de 250 participantes de manera simultánea. Para llevar a cabo las videoconferencias, solamente es necesario que uno de los usuarios configure una reunión y comparta el link generado con los demás, independientemente de las cuentas de correo o complementos que tenga cada uno de los receptores.

Una herramienta perfectamente compatible con iOS o Android, que cuenta con una ventaja añadida: la de permitir (con la edición Enterprise de G Suite) crear números telefónicos -en vez de links-, que permitan acceder a la videollamada, de manera que cualquier usuario que esté viajando o no tenga WiFi o datos en ese momento, puede igualmente sumarse a la misma.

Cuenta con tres planes diferentes, que varían de precio en función de las diferentes particularidades de cada uno, siendo el plan Basic el más sencillo, de unos 5€ al mes; el Business el intermedio, de 10€ al mes; y el Enterprise de 25€. Todos ellos, disponibles para probar de manera gratuita durante un periodo máximo de 15 días.

Jitsi Meet

Jitsi Meet, es una herramienta para realizar videoconferencias más seguras, más flexibles y, lo mejor de todo: completamente gratuitas. Una solución de código abierto, 100% encriptada, de la que los usuarios pueden dar uso las 24 horas, durante todos los días, de forma gratuita y sin necesidad de crear una cuenta de inicio de sesión.

Para iniciar conferencias, solamente será necesario crear un link y compartirlo con el resto de usuarios que van a participar en la llamada. Al igual que alguna otra de las herramientas anteriormente mencionados, Jitsi Meet también permite personalizar el link a compartir con el resto de usuario participantes.

Skype

Posiblemente, Skype sea una de las herramientas de comunicación para chats y llamadas más conocidas de nuestro listado; tanto en su versión tradicional como en la Business. Esta, a diferencia de las dos herramientas anteriores, sí requiere de una instalación como aplicación, disponiendo de versión desktop, mobile, tablet o, incluso, Xbox y Alexa.

Skype cuenta con algunas ventajas que reafirman que, efectivamente, sea una aplicación tan sumamente conocida: permite grabar llamadas o vídeos, habilitar los subtítulos en directo, hablar por un chat inteligente, buscar archivos de manera fácil y sencilla, etc. Además, evidentemente, de permitir una conexión desde cualquier punto del mundo.

En su versión más propia de teléfono, permite llamar a teléfonos con tarifas económicas, además de obtener un número de teléfono local o enviar SMS.

Teams de Microsoft

Microsoft Teams es precisamente una de las herramientas disponibles para saltarse las barreras de la distancia. Esta plataforma inteligente es un espacio de trabajo compartido que une diferentes soluciones de colaboración y comunicación, ofreciendo servicio de chat, sala de reuniones, llamadas y videoconferencias y aplicaciones de Office 365, todo en un mismo espacio.

Microsoft presenta una versión gratuita de Teams con la que pueden conectarse hasta 300 personas. En esa misma versión gratuita ofrecen 10GB de almacenamiento para cada equipo, y cada uno de los usuarios recibe 2GB extra para uso personal. Además de versión desktop, también tiene opción móvil que se puede descargar de forma gratuita desde Google Play Store en Android y desde la App Store si usamos iOS.

Whereby

Whereby permite llevar a cabo videoconferencias de equipo de manera sencilla, sin necesidad de descargas, ni códigos, ni registros, simplemente con un link de acceso que se comparte entre los participantes.

Entre sus ventajas más destacables podemos mencionar la de que cuenta con la funcionalidad de generar enlaces personalizados y fáciles de recordar. Además, es compatible con iOS y Android, permite compartir pantallas (algo altamente útil en reuniones de trabajo) o grabar los encuentros. También, permite a la empresa personalizar su interface, para exhibir su marca -por ejemplo- en conferencias con clientes.

La herramienta cuenta con diferentes planes que varían, sobre todo, en cuanto a la diferencia en el número de usuarios que pueden ser incluidos en la videoconferencia, siendo el plan de Negocios con hasta 50 participantes y con un coste mensual de unos 55€; el Pro, con hasta 12 participantes y 10€; y el gratuito, donde solamente pueden participar 4 usuarios.

Zoom

Para realizar reuniones, seminarios, conferencias o, incluso, para llamar por teléfono o enviar mensajes instantáneos, Zoom es la herramienta perfecta para cualquier empresa. Una herramienta diseñada y optimizada para trabajar de manera confiable, con hasta 1.000 participantes dentro de una misma conversación, y hasta 10.000 si hablamos de visualizar la misma.

Fácil de usar y con unos precios asequibles, que varían en función del plan que el usuario o empresa quiera contratar: un plan gratuito, que permite 100 participantes y con un límite de 40 minutos por llamada; un plan Pro, por 14€ al mes, que permite -también- 100 participantes, pero en este caso con una duración máxima de 24 horas; un plan Business, por 19€ al mes y hasta 300 participantes; un plan Enterprise, por 19€ al mes, hasta 500 participantes y almacenamiento ilimitado en la nube y, por último, su versión Zoom Phone, por 9,30€ al mes y todas las llamadas que el usuario desee.

¿Se te ocurre alguna más para nuestro listado?

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