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Entendemos por gestión de flotas el proceso de administración y organización de vehículos comerciales (desde particulares, taxis o VTC hasta otros, como grúas, remolques o niveladores) que, a través de un sistema de geolocalización por GPRS, radio o satélite, rastrea la ubicación y analiza el estado de cada uno de ellos. De esta manera, logra mejorar su seguridad además de que, por otro lado, también ofrece datos de interés y utilidad, que pueden ser realmente interesantes para los usuarios, desde informes de consumo de combustible hasta planificaciones de rutas o revisiones. En resumen, una excelente técnica para promover un entorno de trabajo más seguro, aumentando la eficiencia y productividad en los negocios.

Dicho esto, en nuestro artículo de hoy vamos a hablarte de cuáles son, en nuestro país, las 10 herramientas digitales de gestión de flotas que deberías tener fichadas si tu negocio implica cualquier tipo de gestión logística.

Las mejores herramientas online para gestión de flotas de 2021

Ordenadas por orden alfabético, te mostramos cuáles son las mejores herramientas digitales para gestionar flotas, siempre buscando la mejoría en la eficiencia operativa y en la productividad:

No obstante, y como siempre te decimos, no olvides que este es un listado vivo; lo que quiere decir que, si consideras que existe alguna herramienta de gestión de flotas que debería estar entre nuestras líneas y que, sin embargo, no lo está, no olvides dejárnoslo en comentarios y lo tendremos en cuenta.

4GFlota

La primera de las herramientas de gestión de flotas a la que queremos hacer mención es a 4GFlota; una compañía de software española de origen canario que ya controla más de 10.000 vehículos simultáneamente a través de su sistema. Este cuenta con 4GCom: un avanzado dispositivo con GPS incorporado, que obtiene y transmite la información desde los vehículos en tiempo real. Entre algunas de sus posibilidades, cuenta con localización en tiempo real, estado del motor, controles de velocidad, puntos de interés, históricos de recorrido y mucho más, además, por supuesto, de la generación de informes periódicos con todo tipo de gráficos y estadísticas. En cuanto a sus precios, fluctúa de los 0,36€ a los 0,57€ por vehículo.

Beetrack

Otro de los softwares de planificación logística al que queremos hacer mención es a Beetrack, que se define a sí misma en su propia web como una herramienta especializada en planificación de rutas óptimas, trazabilidad y control de las entregas en tiempo real. Entre sus ventajas, cuenta con las de controlar el nivel de tráfico, la cantidad de trayectos por vehículo, limitar el valor de la carga (de vehículos pesados como camiones), establecer tiempos de descanso, ventanas horarias, etc. Y, por supuesto, no podemos olvidar el seguimiento de entregas, la optimización de rutas, la eficiencia en los procesos y la atención a cliente final (a través de seguimiento de envíos por SMS o email). Para ver sus precios, debemos contactar con ella para planes adhoc.

EcoGPS

De origen español y procedencia valenciana, encontramos a EcoGPS, una herramienta de gestión de flotas que permite conocer la ubicación en tiempo real de los vehículos, desde cabezas tractoras, vehículos ligeros, taxi, VTC, turismos, motocicletas, etc, extrayendo todo tipo de informes de los recorridos, velocidades, formas de conducción, alertas (entrada o salida de zona, excesos de velocidad, etc) y mucho más. Con posibilidad, incluso, de conexión de todo tipo de sensores o periféricos desde cualquier dispositivo móvil. Y, lo más importante: con una metodología de trabajo respetuosa con el medio ambiente: triple E (ecológica, económica y eficiente). En cuanto a sus precios, podemos encontrar una gestión completa desde 6€ al mes (con GPS, instalación, tarjeta SIM con datos y software de localización 365/24).

Top 10: las mejores herramientas online para gestión de flotas [2021]

GEOTAB

También queremos hacer mención a GEOTAB, que cuenta a día de hoy con más de 2 millones de vehículos conectados a su red. Una herramienta cuyos drivers, tal y como declara en su propia web, son los de productividad, optimización, seguridad, sostenibilidad, cumplimiento de la normativa y capacidad de ampliación. Uno de sus fuertes es, además, identificar oportunidades de ahorro de combustible monitorizando el consumo y el tiempo en ralentí. En cuanto a sus precios, debemos contactar con ellos para más información.

Movolytics

Movolytics es un software de gestión de flotas de vehículos que ayuda a optimizar la productividad de las mismas en el día a día; automatizando tareas rutinarias o reduciendo gastos (como, por ejemplo, el exceso de combustible empleado en rutas ineficientes), entre otros aspectos. Además, los informes de rendimiento que ofrece la herramienta son sumamente completos y adaptados a las necesidades de cada cliente. En cuanto a precios, se recomiendo consultar la web para obtener planes personalizados, después (eso sí) de disfrutar de una demo gratis.

Optimatics

La herramienta madrileña Optimatics busca poner al alcance de sus clienes los últimos avances con los que cuenta para el control de los pedidos y servicios, siempre de forma eficiente y en tiempo real. Optimizando y planificando los rutas, dando seguimiento a los pedidos en tiempo real, y reduciendo (con todo est0) los kilómetros y tiempos improductivos generados por una mala gestión de la flota. Además, y como dato destacable, también cuenta con la gestión de logística inversa. Con un interface intuitivo y de fácil puesta en marcha, alojado a un 100% en la nube. Para disponer de información de precios, recomendamos visitar la página web.

Top 10: las mejores herramientas online para gestión de flotas [2021]

Pulpomatic

Pulpomatic busca, en todo momento, maximizar el valor de la operativa de las flotas de sus clientes, conectando a todos los proveedores en una sola plataforma y de manera simultánea. Entre algunos de los datos más destacados de esta herramienta, encontramos el de implementar modelos de Inteligencia Artificial y Machine Learning para aumentar la eficiencia de los vehículos y reducir costes operativos. Tal y como declaran en su propia web: «con Pulpomatic puedes ahorrar hasta un 30% en costes operativos y un 50% en el tiempo de gestión de tu flotilla«. Además de contar con una demo gratuita, los precios son adhoc a cada cliente que decida trabajar con ellos.

Webfleet Solutions

También queremos mencionar, entre las líneas de nuestro artículo, a Webfleet Solutions; que cuenta con una interfaz amigable y un dashboard generado y personalizado conforme a las necesidades de cada cliente, y que ofrece una sencilla planificación de rutas (ajustando factores como la locali­zación, la hora de llegada y de salida, y el tipo de vehículo), visualización de mapas en tiempo real (conociendo dónde se encuentran los vehículos en todo momento) y con una seguridad óptima. A día de hoy, más 50.000 clientes aprovechan las ventajas de la herramienta todos los días. Para conocer sus precios, las marcas deben contactar con la herramienta para planes personalizados.

Work&track

Work&track se define como ese sistema de gestión de flotas Work&Track fleet GPS que es mucho más que una herramienta de localización: es una plataforma avanzada de gestión y explotación de datos del tacógrafo digital, orientada a mejorar el rendimiento operativo de una flota, reducir sus costes y automatizar las tareas administrativas y de control. Además, permite notificar los vencimientos y renovaciones de los vehículos, comparar costes, programar mantenimientos y revisiones, así como gestionar documentos y contratos, entre otros. Para conocer sus precios, las marcas deben contactar con la herramienta para planes personalizados.

Zenithal

La última de las herramientas de gestión de flotas a la que vamos a hacer mención es a Zenithal, un software que –desde solo 6,99€ al mes– permite a las empresas tener un control 24/7 mediante una solución de localización GPS, telemática y de movilidad de sus vehículos. Algunas de las ventajas de las que presumen en su web son las de ahorro de combustible, cálculos de rutas, tiempos de conducción o seguridad antirrobo, entre algunas otras.

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