El hecho de poder firmar documentos online ofrece una enorme cantidad de ventajas, como evitar trasladarnos o incluso utilizar correo ordinario poniendo en riesgo los documentos. En la actualidad existen múltiples herramientas que facilitan el proceso de firmar documentos desde cualquier dispositivo y lugar, y que también pueden ayudar a digitalizar nuestra firma, evitando impresiones y escaneos.
Hoy te traemos una selección con las 10 mejores herramientas que te ayudarán a eliminar el papel y la presencialidad en tu negocio.
Estas son las 10 mejores herramientas para firmar documentos online:
Esta aplicación tiene una prueba gratuita de 7 días y cuenta con suscripciones mensuales desde los 33€ por usuario por mes con contrato anual para aquellas empresas que necesiten firmar un mayor volumen de documentos. Además de tener una interfaz intuitiva, la firma cuenta con garantías legales, cumpliendo con las regulaciones de la Unión Europea como en Estados Unidos, además de encriptar los datos con claves privadas.
Sus soluciones incluyen firmas electrónicas simples, avanzadas y cualificadas, permitiendo a las empresas gestionar documentos de manera eficiente y segura. Además, Signaturit ofrece integraciones con CRM y ERP, comunicación certificada por correo electrónico y SMS, y soluciones de identificación remota por vídeo.
Docusign es una de las aplicaciones que funciona como Digital Transaction Management y eSignature más utilizadas del mundo con la cual puedes firmar desde el móvil de una manera sencilla y segura. Con ella tus documentos se almacenan gratis en la nube de forma automática, puedes importarlos directamente del correo electrónico y es compatible con casi cualquier formato de documento.
Cuenta con varios planes de precios que comienzan en los 9 euros al mes.
La aplicación SignNow, que anteriormente se llamaba CuidaSign, es gratuita aunque incluye compras dentro de la app. En su versión web puedes probarla gratis además de contar con varios planes de pago.
Con ella puedes crear plantillas de tus documentos para utilizarlos en futuras ocasiones, exportarlos para usarlos en otras aplicaciones y recopilar de manera fácil la firma de varias personas, enviando el documento por medio de correo electrónico al grupo después de que todos hayan firmado.
Acrobat Sign es una herramienta de Adobe que permite firmar documentos electrónicamente, mejorando los flujos de trabajo al integrar la funcionalidad de Adobe Acrobat. Facilita el envío y la recepción de documentos firmados en cualquier dispositivo, sin necesidad de descargas o registros. Además, se integra con aplicaciones como Microsoft 365, Salesforce, y Workday, asegurando cumplimiento normativo con estándares globales.
Ofrece una prueba gratuita de 7 días y, luego, los planes de pago deben consultarse directamente con la empresa.
Anteriormente conocida como HelloSign, esta herramienta de Dropbox dispone de una versión gratuita con 2 GB para almacenar y compartir archivos. Luego, ofrece varios planes de pago que van desde los 9,99€ al mes, por usuario y con contrato anual, hasta los 18 €/mes por usuario. Además de un plan premium personalizado.
Con Dropbox Sign se puede crear la firma subiendo una imagen, dibujándola con el ratón, desde un móvil o creando una firma digital con el nombre (para documentos no oficiales). Además de poder solicitar o firmar documentos, con Forms, puedes convertir los formularios PDF en archivos digitales más fáciles de editar.
Se integra con Google, Evernote, Microsoft Word, ActiveCampaign y Onedrive de forma fácil, entre muchos otros.
Validated ID es una empresa que ofrece servicios de firma electrónica y gestión de identidad digital, destacando por su enfoque en la seguridad y la legalidad. Su principal producto, VIDsigner, incluye firmas electrónicas biométricas, remotas, centralizadas, y con smartcard, permitiendo la adaptación a diferentes necesidades de firma de documentos.
Validated ID también proporciona servicios de identidad digital y facturación electrónica (SP4i), cumpliendo con las normativas europeas. La plataforma se integra con múltiples sistemas y es adecuada para sectores como la salud, finanzas, y administración pública. Por eso, es una herramienta utilizada mayoritariamente para el ámbito sanitario, administración pública y RRHH. Ya cuenta con más de 3 millones de firmas realizadas con su tecnología.
Yousign es la referencia francesa para el software de firma electrónica. Esta solución permite utilizar la firma electrónica cara a cara o de forma remota, desde cualquier dispositivo. Su tecnología se basa en una herramienta B2B SaaS que permite desmaterializar las firmas y digitalizar y automatizar los procesos. Simplemente seleccionas a los firmantes, arrastras los documentos a firmar y las personas designadas podrán colocar la firma en los documentos.
Ofrece una versión gratuita limitada a un ususrio y dos invitaciones a firmar por mes. Luego, cuenta con 3 planes, que van de los 9 a los 40 euros por mes, por usuario.
Viafirma es una plataforma de firma electrónica que ofrece una amplia gama de servicios para la gestión segura y legal de documentos digitales. Entre sus características principales, destacamos:
Además, la herramienta proporciona una API robusta que permite integrar fácilmente las funciones de firma electrónica en aplicaciones y sistemas existentes, facilitando la automatización de procesos. También cuenta con una aplicación que proporciona soluciones de firma electrónica para dispositivos móviles, permitiendo a los usuarios firmar documentos con certificados digitales de manera rápida y sencilla.
Actualmente, Viafirma cuenta con más de 500 clientes en 25 países, destacándose en sectores como banca, salud, educación, y gobierno.
OnlineSignature.com, ahora impulsado por Xodo Sign, es una herramienta gratuita de firma electrónica que permite a los usuarios firmar documentos en línea de forma rápida y segura, cargando documentos en formatos como PDF, Word y PowerPoint, y enviándolos para firmas electrónicas legalmente vinculantes.
La plataforma permite la firma de documentos a través de cualquier dispositivo y ofrece un seguimiento del estado del documento. Es una herramienta que está diseñada para ser fácil de usar y está optimizada para su uso a través de dispositivos móviles.
Signeasy es una solución de gestión de contratos impulsada por inteligencia artificial, diseñada para facilitar la firma electrónica y la automatización de flujos de trabajo. Ofrece características como plantillas reutilizables, firma electrónica, recordatorios automáticos, y gestión de documentos en múltiples plataformas.
Se integra con Google Workspace, Microsoft Teams, y otras herramientas empresariales. Además, es compatible con gran cantidad de extensiones, incluyendo imágenes JPG/BMP, y permite integrar firmas adicionales (cuando se requieren testigos, clientes o colaboradores). También proporciona seguridad de nivel empresarial, cumpliendo con normativas como HIPAA y eIDAS.
Recientemente, la herramienta ha introducido una nueva integración con Hubspot para la firma de documentos. Cuenta con varios planes, que inician en los 27,44€/mes, con facturación anual.
Si bien, siempre hacemos una selección acotada con las que consideramos las mejores herramientas del mercado, también queremos darte un panorama completo de las soluciones existentes en el mercado, ya que lo que necesitas puede estar en este listado de “otras”. A continuación, las mencionamos en orden alfabético: Contasimple, Docuten, Firma documentos, Firmafy, Get Sign Easy, KeepSolid Sign, Lleida.net, Logalty, OneSpan Sign, PandaDoc, RightSignature, Scrive, Signatura, Signaturely, Significant, Viafirma, WiWink, Xodo Sign (ex Eversign), Xolido Sign Desktop y Zoho Sign.
Foto: ChatGPT
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Bien hablado, Alberto!
Hecho en falta a Sinatura, una de las más usadas en algunos sectores. Dispone de panel web para crear y gestionar solicitudes de firma manualmente, y también una potente API Rest para poder ser integrada en cualquier ERP o Gestor Documental.
Buen post, gracias!
Buen post!! gracias!!
yo utilizo SIGNPLY: es una aplicacion gratuita para Android que funciona muy bien y es gratis. os dejo la referencia:singply.com
¡Increíble! Está genial este artículo, trabajo en COMPARASOFTWARE y al leyendo me parece que explicas de una forma muy sencilla cada uno de estos programas que son buenísimos, así como las ventajas de cada uno las cuales señalas de forma muy atractiva. Así que te felicito por la selecta lista que armaste.
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