Al momento de hacer reuniones digitales con Meet o Zoom, a veces resulta fundamental el registro escrito de lo que se habló en la reunión, ya sean entrevistas o updates laborales. Para ello, existen varias herramientas que no solo permiten transcribir llamadas de Zoom y Meet, sino que pueden hacer resúmenes rápidos y sencillos, identificando a los integrantes y las tareas asignadas a cada uno, ahorrando horas de trabajo. Luego de un análisis general, hemos seleccionado a las más completas del mercado y resumimos sus principales características.
Estas son las 6 mejores herramientas para transcribir llamadas de Zoom y Meet:
Esta es una extensión gratuita de Chrome y Microsoft Edge, con la que se puede transcribir en tiempo real las videollamadas, no solo de Google Meet y Zoom, sino también en Google Docs y Slack. Ha sido la escogida por más de 10.000 de las empresas del mundo, como Deel, Spotify, Canva y Flexport.
Una de sus mayores ventajas es que cuenta con integraciones en varios programas, además de ofrecer diversas funciones avanzadas, como la generación automática de subtítulos, grabación automática de la videollamada en tu propio Drive y resaltar cualquier parte del texto para ubicar fácilmente los puntos más importantes de la reunión.
La herramienta puede identificar a los distintos oradores y los tiempos exactos en los que realizan sus intervenciones, además de buscar fragmentos específicos y transcribirlos en varios idiomas.
Tl;dv es una herramienta de inteligencia artificial para la gestión de reuniones, que permite grabar y transcribir reuniones en plataformas como Google Meet, Zoom y Microsoft Teams en más de 30 idiomas. Ofrece resúmenes automáticos, identifica temas clave y proporciona información procesable. También se integra con más de 5.000 herramientas, como Salesforce, Notion y Slack, y otros CRMs y aplicaciones de gestión de proyectos.
Una vez terminada la reunión, la herramienta automáticamente envía copias de la transcripción y el vídeo de la reunión a todos los participantes. Además, se puede marcar el instante concreto en el que cada locutor habla y agregar marcas de tiempo para desplazarse por el texto fácilmente, el texto se puede extraer directamente de la transcripción para usarlo como cita, y se pueden resaltar partes del texto.
Otter.ai es una herramienta de transcripción y toma de notas automatizada basada en inteligencia artificial, diseñada para mejorar la productividad en reuniones y conferencias. Resulta ideal para equipos de ventas, educación, y cualquier entorno que requiera colaboración y documentación efectiva de reuniones.
Entre sus características principales, destacamos la transcripción automática en tiempo real en Zoom, Google Meet y Microsoft, genera resúmenes automáticos y extrae elementos de acción, facilita la asignación de tareas y la distribución de notas, es compatible con herramientas como Slack, Salesforce, HubSpot y muchas más.
Su uso gratuito se limita a 300 minutos de reuniones al mes y 30 minutos por reunión. Para opciones avanzadas, los planes de pago se dividen en: Pro, de 7,62€ por mes con contrato anual; y Business, de 18,30€ al mes, con contrato anual.
Además de hacer transcripciones en más de 39 idiomas, esta herramienta es capaz de generar subtítulos, traducciones, doblaje y audiodescripción. Asimismo, la herramienta tiene diferentes opciones para editar el texto y los subtítulos de forma online, permitiendo distinguir a los locutores, con controles de reproducción, resaltador de texto y glosario, esta última es para incluir en el diccionario personal palabras que no reconoce la IA, como nombres de empresas o acrónimos.
Por otro lado, Amberscript acepta diferentes formatos para importar los archivos de audio y vídeo (mp3, mp4, wav, m4a, m4v, mov, wma, aac, opus, flac y mpg) y exportar la transcripción en Word, JSON o archivos de texto que incluyan las marcas de tiempo y distinción de interlocutores.
Si bien esta no es una herramienta con la que se puedan grabar las videollamadas directamente, es ideal para transcribir la conversación de un formato de audio. Aunque puede usarse de manera gratuita, para mayor cantidad de horas se puede usar uno de sus dos planes: Lite, con un costo de 9.99 $ (9,15 €) al mes, con contrato anual, y que permite hasta 5 horas de trascripción/mes; y Prima, con un costo de 24.99 $ (22,89 €) al mes, con contrato anual, que permite hasta 40 horas de transcripción/mes.
Transkriptor es capaz de convertir audio a texto en más de 100 idiomas con una precisión de hasta el 99%, dependiendo de la calidad del sonido. También tiene una app móvil disponible en iOS y Android.
Esta herramienta ofrece dos modalidades de transcripciones: desde archivos pregrabados de audio y vídeo, y a partir de reuniones en línea desde Zoom, Google Meet y Teams. Se necesitan un promedio de 5 minutos para transcribir una grabación de una hora de duración.
Con más de 58 idiomas disponibles, Notta.ai puede transcribir y traducir en tiempo real cualquier conversación de una reunión, con la posibilidad de agregar marcas de tiempo, resaltar puntos claves, autocorregir texto, así como integrar herramientas de colaboración para compartir los archivos dentro del equipo. Además, si hay dos interlocutores que hablan idiomas distintos, permite traducir cada idioma al otro en tiempo real, por ahora solo disponible para japonés, inglés, chino y vietnamita.
También puede conectarse con el calendario de Google para programar, grabar y compartir las transcripciones de las reuniones fácilmente.
Foto: ChatGPT
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