6 consejos para aprovechar al máximo el networking en los eventos

Maximiza tu red y oportunidades con estrategias efectivas en eventos de networking. Prepárate y conecta con confianza.
10 de junio de 2024
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Según un estudio de la consultora de recursos humanos Lee Hecht Harrison, el 85% de las posiciones laborales se llenan a través del networking. En un sector donde las conexiones son cruciales, manejar eficazmente el networking en eventos puede marcar la diferencia entre avanzar en tu carrera o quedarte estancado. El networking va más allá de un simple intercambio de tarjetas de presentación; es el arte de establecer y mantener contactos que pueden abrirte puertas a futuras colaboraciones, asesoramiento y apoyo profesional.

Un CRM como Pipedrive puede ser muy útil en este proceso, facilitando la gestión y el seguimiento de tus conexiones de manera eficiente.

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A continuación, te ofrecemos algunos consejos prácticos y específicos para maximizar el networking de tus próximos eventos:

1. Preparación y conexión anticipada

Investiga sobre los participantes que asistirán al evento y establece tus objetivos con claridad. ¿Qué esperas lograr? ¿Con quién te gustaría conectar? Lleva contigo tarjetas de presentación y perfecciona tu discurso breve (elevator pitch) que no solo presente quién eres, sino también lo que te hace único en tu campo. Este discurso puede ayudarte a destacar entre la multitud y dejar una impresión duradera. Además, tener una lista de preguntas preparadas te ayudará a iniciar conversaciones de manera más efectiva y mostrar interés genuino en los demás.

Conocer a los asistentes de antemano puede marcar una gran diferencia. Si el evento tiene una lista de invitados disponible, revísala y toma nota de las personas con las que te gustaría hablar. Investiga un poco sobre ellos en LinkedIn y conectar con ellos para iniciar el contacto digital puede ayudarte a tener futuras interacciones y demostrar tu interés. Este conocimiento previo te permitirá acercarte con confianza y crear conexiones más significativas.

2. Cuida tu presentación

Cuida tu apariencia y comportamiento, manteniendo una postura abierta y amigable. Introduce a otros en las conversaciones y muestra un interés genuino por conocer a las personas. Recuerda que el primer impacto es crucial, así que asegúrate de transmitir una imagen profesional y accesible. Un saludo firme, una sonrisa auténtica y un lenguaje corporal positivo pueden abrir muchas puertas en estos eventos.

Viste de acuerdo con el tipo de evento y asegúrate de que tu atuendo sea profesional y apropiado. Además es importante que tengas en cuenta que en muchos eventos, se sirve alcohol para ayudar a romper el hielo y hacer que las conversaciones fluyan más fácilmente. Sin embargo, es importante consumir con moderación. Mantén el control y asegúrate de que tu comportamiento siga siendo profesional en todo momento. Beber en exceso puede llevar a situaciones incómodas y afectar negativamente la impresión que dejas en los demás.

3. Sé proactivo y experto

Convertirse en un experto significa más que tener un conocimiento profundo; también implica estar continuamente al día con las últimas tendencias, investigaciones y tecnologías en tu industria. Esto se puede lograr a través de la educación continua, la asistencia a seminarios y conferencias, y la participación activa en comunidades profesionales. Compartir tu conocimiento mediante la publicación de artículos, dar charlas o webinars, y contribuir en foros online también son formas de establecer tu reputación como experto.

La proactividad debe ir de la mano, ya que no basta con saber mucho sobre un tema si no se utiliza ese conocimiento de manera efectiva. Ser proactivo significa identificar oportunidades y tomar la iniciativa sin que te lo pidan. En el contexto profesional, esto puede traducirse en proponer nuevos proyectos que beneficien a tu empresa, sugerir mejoras en los procesos existentes o adelantarte a resolver problemas antes de que escalen.

4. Ofrece ayuda

Ofrecer ayuda en eventos de networking es una estrategia efectiva para fortalecer relaciones y construir una reputación positiva. Actuar como conector, compartir recursos útiles, ofrecer tu expertise y practicar la escucha activa son formas prácticas de mostrar generosidad y profesionalidad. Ser proactivo al ayudar a otros no solo mejora tu red, sino que también te establece como un recurso valioso y confiable en tu industria. Al enfocarte en las necesidades de los demás primero, creas oportunidades para futuras colaboraciones y dejas una impresión duradera de tu disposición y habilidades.

Por ejemplo, si durante una conversación descubres que una persona está buscando un servicio o habilidad específica que otro asistente ofrece, toma la iniciativa de presentarlos. Al hacerlo, no solo ayudas a ambos a potencializar sus redes, sino que también te posicionas como alguien influyente y colaborativo dentro de tu comunidad profesional.

5. Implementa un CRM para un seguimiento eficaz

Durante el evento, ten a mano la aplicación de un CRM en tu dispositivo móvil. Esta herramienta puede ser muy útil para identificar rápidamente a los asistentes que ya están en tu base de datos. Al encontrarte con alguien, una rápida consulta en el CRM puede revelarte información clave que te permitirá entablar una conversación con contexto y profundidad.

Ejemplo práctico: Imagina que estás en un evento y ves un stand de una empresa que te interesa. Antes de acercarte, revisa el CRM en tu móvil para ver si tienes contactos en esa empresa. Si encuentras a alguien, revisa detalles como su rol y últimas interacciones. Acércate y pregunta por esa persona para iniciar una conversación. Este enfoque aumenta las posibilidades de una interacción positiva.

Después del evento, utiliza el CRM para organizar y mantener actualizados los contactos que hayas realizado. Programa recordatorios para enviar correos electrónicos de seguimiento, hacer llamadas o enviar información que pueda ser relevante para tus nuevos contactos. Esto te ayudará a mantener y fortalecer tus conexiones, asegurando que nunca se te escape un prospecto potencial.

6. Envía un email de agradecimiento

Finalmente, después del evento, no olvides enviar un email de agradecimiento a las personas con las que conectaste. Puedes automatizarlos directamente con un CRM. Un mensaje breve pero personalizado puede reforzar la relación y mantenerte en la mente de tus nuevos contactos. Agradece su tiempo, menciona algo específico de vuestra conversación y expresa tu interés en mantener el contacto. Este gesto de cortesía puede abrir la puerta a futuras colaboraciones y oportunidades. No olvides programar recordatorios de seguimiento para mantener viva la conexión y fortalecer tu red a largo plazo.

¡Ya lo tienes todo!

Así que ya sabes… El networking de los eventos nos ofrece oportunidades estratégicas para construir relaciones sólidas que pueden impulsar tu carrera o negocio hacia adelante. Al seguir estos consejos, estarás mejor equipado para aprovechar al máximo cada momento de networking que asistas. Recuerda, el networking efectivo no se trata solo de recolectar tarjetas de presentación, sino de establecer conexiones significativas que puedan beneficiarte a largo plazo. Y para gestionar de manera eficaz todas esas relaciones y oportunidades, herramientas como Pipedrive pueden ser fundamentales en tu estrategia de networking y crecimiento profesional.

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Redactora de Marketing4eCommerce
Periodista digital, amante del copywriting, las redes sociales y de una buena taza de café para empezar a teclear. Soy licenciada en Comunicación Social en mención impreso (2021), pero he ganado experiencia detrás de los teclados desde 2018.

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