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Seguramente te habrán llegado newsletters informándote de que se acercan algunas de las principales ferias de Marketing Digital en nuestro país. Principalmente, los dos eShow, con presencia en Barcelona y Madrid y OMExpo by Futurizz en la capital. Son eventos interesantes y tal vez te estés planteando asistir como expositor.

Con la crisis se ha puesto foco en obtener el máximo retorno de las inversiones en marketing, incluidas las ferias. Ya no valen excusas del tipo “tenemos que estar” puesto que asistir a una feria suele ser caro. Entre stand, papelería, alojamientos, dietas, etc. mínimo te va a costar 10.000€ así que si te decides a dar el paso te recomiendo una serie de claves que deberías tener en cuenta

Antes de asistencia a una feria

1. Avisa a todos tus contactos que vas a tener presencia en la feria

Si tienes entradas, puede ser una buena excusa para hacer un emailing entre tus potenciales clientes para invitarlos al evento. La clave es intentar cerrar reuniones antes de estar en la feria

2. Haz los deberes

Utiliza las plataformas que ponen a tu disposición los organizadores para contactar con otros expositores y visitantes y fíjate en qué competidores confirman su asistencia a la feria. Prepara tu stand con todo el detalle. Aspectos como contar con roll ups para ofrecer photocalls a tus visitantes puede marcar la diferencia entre una presencia normal y otra brillante. Cada vez hay más opciones para ello, como la que ofrece Todorollup en https://www.todorollup.com/photocall/

3. Define una oferta

En la medida de lo posible, define una promoción válida para los contactos que hagas en la feria. Te puede ayudar a rentabilizar la inversión.

Durante la asistencia a una feria

4. Organiza bien las personas que van a estar en la feria

Es importante que haya perfiles de ventas / cuentas para atender a los visitantes, ya que pueden ser potenciales clientes

5. Tarjetas y flyers

Es importante que vayas con tarjetas de sobra, para repartirlas entre los visitantes. Pide la tarjeta a todos los visitantes de tu stand ya que es un buen momento para hacer contactos

6. Repasa el argumentario de ventas

Es importante poder expresar por qué tienen que elegirte a tí. Recuerda que tienes a toda tu competencia a un pasillo

7. Revisa el catálogo de expositores

Es bastante probable que entre los expositores es posible que haya potenciales clientes a los que visitar

8.No dejes el stand solo

Es importante organizar bien los turnos de comida para que siempre haya alguien en el stand para atender a los visitantes. Un stand vacío puede dar una mala imagen. Además te vendrá bien darte una vuelta para hablar con otros expositores

Después de la asistencia a una feria

9. Haz balance de los potenciales clientes que has hecho

Esto será útil para calcular el retorno de la inversión y separa aquellos que son más interesantes para gestionarlos primero

10. Deja pasar 24/48 horas antes de contactar con los potenciales clientes

Cuando se asiste a una feria se suelen acumular unos cuantos emails a los que dar salida. De esta manera evitas que tu correo se mezcle entre todos los que se le han acumulado a los visitantes.

11. Agradece la asistencia al evento

Si puedes, vuelve a hacer un emailing agradeciendo la visita y ponte a disposición de los potenciales clientes para ampliar información o cerrar una visita

Como ves, estos son los pasos que a mi me funcionan. Si se te ocurre alguno más, no dudes en añadirlos en los comentarios. Ah! y no te olvides de revisar nuestra Agenda de eventos y congresos de marketing 2017: 26 citas imprescindibles para dar a conocer tu marca.

 

Imagen: ShutterStock

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