Alberto González
Los archivos PDF son ampliamente utilizados para compartir documentos de manera profesional y segura. Sin embargo, a veces es necesario realizar ediciones en estos archivos para corregir errores, añadir información adicional o bien para personalizar su contenido.
Es, justamente por lo anterior, que herramientas online como SmallPDF se posicionan como grandes aliados para editar PDF y realizar todos los cambios que requiramos en un determinado momento de forma rápida y sencilla. ¿Lo mejor? No es necesario descargar programas u otros elementos en nuestro ordenador porque el proceso es completamente online y, como ventaja adicional, es sumamente intuitivo y fácil de utilizar.
Cómo editar un archivo PDF online en 5 sencillos pasos
A continuación, compartimos contigo los pasos que debes seguir para editar un archivo PDF online.
1.Sube tu documento o arrástralo al editor de PDF
El primer paso es tan sencillo como abrir el navegador, ingresar a la página de edición y proceder a cargar el documento o bien arrastrarlo desde la carpeta en la que se encuentra. Luego, solo debes esperar unos segundos para que el archivo se cargue correctamente en la plataforma.
2.Añade texto, imágenes y anotaciones en la pestaña “Anotar”
Después de que el archivo se haya cargado, se abrirá de forma automática el editor, desde el cual podrás realizar diversas acciones. En este sentido, una de las aplicaciones más utilizadas es la pestaña de “Anotar”, ya que te permitirá, entre otras cosas, agregar texto, resaltar líneas de texto y mucho más. Incluso, puedes personalizar el tamaño y color de las anotaciones. Solo recuerda guardar los cambios que realices.
3.Edita el texto existente en la pestaña Editar (función Pro)
Si quieres hacer uso de funciones más avanzadas, tienes la opción de comprar la suscripción. En este caso, la función Pro permite, entre otras cosas, modificar el contenido del texto, cambiar la fuente y tamaño, entre muchas otras aplicaciones de gran utilidad.
4.Reorganiza, extrae y separa páginas en la pestaña “Organizar”
Otra de las funciones más interesante de este editor online es que permite organizar, extraer y separar páginas específicas del documento. Para ello, tan solo debes dirigirte a la pestaña de “Organizar” ubicada la parte superior, en donde puedes arrastrar y soltar las páginas en el orden deseado.
Por otro lado, si lo que necesitas es extraer una página específica, simplemente debes seleccionar la página y hacer click en el botón «Extraer».
De igual forma, para separar un PDF en varios archivos, tan solo debes hacer uso de la opción «Separar» y, posteriormente, configurar las páginas que deseas en cada archivo. Finalmente, una vez que hayas organizado, extraído o separado las páginas según tus necesidades, guarda los cambios haciendo clic en «Guardar» o «Aplicar».
5.Descarga o exporta tu PDF editado en Word, Excel, JPG o PPT
Después de realizar todas las ediciones necesarias en tu PDF, ve a la parte superior derecha de la página y haz clic en «Descargar» o «Exportar». Al hacerlo, tendrás varias opciones de descarga, incluyendo guardar el PDF editado en el ordenador o bien exportarlo como un documento de Word, Excel, JPG o PPT e incluso enviarlo directamente por correo electrónico. Solamente debes seleccionar la opción más conveniente y seguir las sencillas instrucciones para descargar o exportar el PDF editado.
Como puedes observar, el proceso para editar un documento PDF online es mucho más sencillo de lo pensado. Y es que esta herramienta online no solo es efectiva, sino también muy fácil de utilizar.
Foto: Canva
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