Cómo crear un bot de preguntas frecuentes sin saber programar

Descubre cómo los FAQ bots revolucionan la atención al cliente y simplifican la gestión de consultas frecuentes.
30 de enero, de 2024
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La atención al cliente eficiente es clave para el éxito. La aparición de los FAQ bots ha revolucionado la forma en que las empresas abordan las preguntas frecuentes de sus clientes. Sin embargo, la creación y mantenimiento de estos bots pueden ser tareas tediosas y que consumen mucho tiempo, pero existen herramientas y plataformas como Sinch Engage que ayudan a simplificar esta tarea.

Primero, repasemos… Un FAQ bot, o bot de preguntas frecuentes, es un programa diseñado para interactuar con usuarios y proporcionar respuestas automáticas a preguntas comunes. Estos bots están específicamente diseñados para abordar consultas repetitivas y frecuentes que los usuarios puedan tener. Su implementación busca mejorar la experiencia del usuario al proporcionar respuestas instantáneas a preguntas comunes, liberando así a los agentes humanos para abordar consultas más complejas y personalizadas.

La creación de un FAQ bot puede variar en complejidad, desde modelos simples que coinciden con palabras clave hasta soluciones más avanzadas que utilizan inteligencia artificial y procesamiento del lenguaje natural para comprender y responder preguntas de manera más contextual y conversacional.

Qué es el bot Conocimiento IA de Sinch Engage

El bot Conocimiento IA de Sinch Engage es una  herramienta que permite la creación rápida y sencilla de FAQ bots sin necesidad de programación ni codificación. Su principal característica distintiva es la capacidad de extraer información de texto ya existente, ya sea desde documentos PDF o enlaces a páginas web, para generar respuestas automáticas a preguntas frecuentes.

Este bot utiliza tecnologías de Procesamiento del Lenguaje Natural (NLP) e IA generativa para ofrecer respuestas naturales y atractivas.

Funciones de Conocimiento IA de Sinch Engage

  1. Respuestas a preguntas frecuentes de los clientes.
  2. Actualizaciones automáticas con la función de sincronización, que mantiene la información siempre actualizada.
  3. Respuestas específicas sobre productos.
  4. Resolución de problemas utilizando contenido del centro de ayuda.
  5. Guiar a usuarios hacia páginas web o productos específicos, e incluso a agentes especializados.
  6. Un punto de partida para el marketing conversacional, interviniendo y guiando a los usuarios de manera efectiva.

Cómo configurar tu propio FAQ bot

Configurar tu bot Conocimiento IA en Sinch Engage es un proceso relativamente sencillo y se puede realizar en 3 pasos.

1. Crear un Chatbot en Sinch Engage

Entra con tus credenciales a la plataforma Sinch Engage, si no tienes cuenta debes crearla. Dentro del panel de control, busca la opción para crear un nuevo chatbot y utiliza las plantillas que están ya creadas y pre-definidas para iniciar aún más rápido.

2. Subir el contenido para la base de conocimiento del bot

Una vez que hayas creado el chatbot, busca la sección “Conocimiento IA” en el menú lateral. En esta sección, deberías tener la opción de subir el contenido que servirá como la base de conocimiento del bot. Puedes subir archivos PDF, CSV, y proporcionar enlaces a páginas web.

Asegúrate de proporcionar la información relevante que deseas que el bot utilice para responder a las preguntas de los usuarios. Esta puede incluir respuestas a preguntas frecuentes, información sobre productos, manuales, procesos de compra y demás.

3. Testear el bot

Una vez que has proporcionado la información en la plataforma, se recomienda modificar el mensaje de introducción que está en la plantilla y realizar un primer test del bot. Esto se puede efectuar, haciendo una pregunta que el bot pueda responder en base al documento o link añadido. De esta forma, si hay alguna modificación relevante que deba hacerse antes de la publicación, se puede realizar.

4. Publicar el bot en el canal deseado

Una vez que hayas configurado la base de conocimiento y hayas hecho el test del bot, busca la opción para publicar tu bot en el canal que prefieras. Sinch Engage es compatible con varios canales, como aplicaciones de mensajería (WhatsApp, por ejemplo) o chat en un sitio web. Selecciona el canal en el que deseas que tu bot esté disponible y completa cualquier configuración adicional requerida para ese canal específico. Finalmente, confirma y publica tu bot.

En resumen, la implementación de un FAQ bot como el Conocimiento IA de Sinch Engage representa un avance significativo en la forma de gestionar la atención al cliente. Su facilidad de uso, combinada con la potencia de la inteligencia artificial y el procesamiento del lenguaje natural, lo convierten en una excelente herramienta para cualquier empresa que busque mejorar la eficiencia en su servicio de atención al cliente.

Con la capacidad de automatizar respuestas y guiar a los usuarios de manera efectiva, los FAQ bots no solo aumentan la eficiencia en la resolución de consultas, sino que también ofrecen una experiencia de usuario más dinámica y personalizada. Esto es crucial en un mundo donde los consumidores demandan respuestas rápidas y precisas en todo momento.

Al liberar a los agentes humanos de tareas repetitivas, las empresas pueden centrarse en estrategias de marketing conversacional más complejas y en la creación de relaciones más sólidas y significativas con sus clientes.

En definitiva, herramientas como esta no son solo una solución para la gestión eficiente de las preguntas frecuentes, sino un paso adelante en la evolución de la atención al cliente digital. Con la tecnología adecuada, las empresas pueden transformar sus servicios de atención al cliente en un punto fuerte y diferenciador dentro de su estrategia de marketing digital.

En definitiva, herramientas como esta no son solo una solución para la gestión eficiente de las preguntas frecuentes, sino un paso adelante en la evolución de la atención al cliente digital. Con la tecnología adecuada, las empresas pueden transformar sus servicios de atención al cliente en un punto fuerte y diferenciador dentro de su estrategia de marketing digital.

 

Publicado por

Redactora de Marketing4eCommerce
Periodista digital, amante del copywriting, las redes sociales y de una buena taza de café para empezar a teclear. Soy licenciada en Comunicación Social en mención impreso (2021), pero he ganado experiencia detrás de los teclados desde 2018.

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